Staff meeting – avointa tiedon jakoa hassuttelulla ja kollegoiden kiitoksilla höystettynä
Exovella järjestetään joka toinen viikko noin tunnin kestävä staff meeting koko henkilöstölle. Tarkoituksena on jakaa tietoa sekä käydä läpi päivän polttavia aiheita. Staff meetingiin voi osallistua joko kätevästi etäyhteyksien avulla tai tulla paikan päälle toimistolle. Mutta mitä staff meeting pitää sisällään ja millaista tietoa siellä jaetaan?
Staff meeting alkaa toimarin terkuilla
Kun kello kilahtaa keskiviikkona klo 12.00, alkaa staff meeting yleisillä toimarin terkuilla ja huomioilla. Tästä päästään suoraan katsastamaan johtoryhmässä sekä hallituksessa käytyjä asioita sekä keskusteluja. Myös yrityksen avainlukuja jaetaan henkilöstölle aika ajoin staff meetingissä.
Projekteista sisäisiin toimintoihin
Meillä on Exovella oma vastuullisuustyöryhmä sekä olemme luoneet vastuullisuuskompassin näyttämään tietä vastuullisempaan tulevaisuuteen. Työryhmä esittelee yleensä kuinka vastuullisen toiminnan edistyminen sujuu Exovella, mitä asioita on tulossa sekä jakaa pieniä vinkkejä siihen, kuinka vastuullisuuden voi huomioida omassa arjessa sekä työpaikalla.
Exovelta löytyy myös kilta-toimintaa eri osa-alueisiin, esimerkiksi tietoturvaan, saavutettavuuteen ja konsultointiin. Kiltoihin voi liittyä kuka tahansa, jota aihe kiinnostaa ja joka haluaa päästä oppimaan ja jakamaan omaa tietoaan aiheesta. Myös uusia kiltoja voidaan perustaa omien kiinnostuksen kohteiden mukaan. Staff meetingissä killat jakavat ajankohtaisia aiheita esimerkiksi tietoturvakillalta saamme usein kuulla viikon tietoturva vinkin.
Exoven Camera Club ja kollegoille jaettavat kiitokset kruunaavat staff meetingin
Staff meetingin lopussa Exoven ikioma Camera Club pääsee esittelemään tuotoksiaan. Camera Clubilla on vaihtuva teema, johon liittyen (tai liittymättä) ihmiset voivat jakaa ottamiaan kuvia Exoven Camera Clubin Slack-kanavalle, jotka sitten esitellään staff meetingissä. Camera Club ei ole mitään vakavaa ammattitason kuvaamistaitoja vaativaa puurtamista vaan rentoa ja löyhää kuvausta vaihtuvan teeman mukaisesti.
Viimeisimpänä, mutta ei yhtään vähäisempänä, on aika antaa kiitosta kollegoille. Kiitosta voi antaa mistä vain: hyvin tehdystä työstä, nopeasta avusta tai vain hyvänä kollegana olemisesta. On aina yhtä liikuttavaa nähdä, miten hyvää jaetaan ja ihmisiä halutaan vilpittömästi kiittää. Näihin sanoihin ja tunnelmiin staff meeting on aina hyvä päättää ja joka kerta voi todeta, että kyllä meillä on joukko upeaa porukkaa töissä.
