Oulun Yliopisto
Arjen helpotusta joustavalla sisällönhallinnalla
Oulun yliopisto on yksi suomen suurimmista yliopistoista. Vuonna 1958 perustetussa yliopistossa on n. 16 000 opiskelijaa ja 3000 työntekijää. Oulun yliopisto menestyy vuosi toisensa perään kansainvälisissä yliopistorankingeissa, ja kuuluu yliopistojen huippuluokkaan sekä Suomessa että maailmalla.
Oulun yliopisto ja Exove ovat tehneet yhteistyötä yliopiston verkkokonseptin jalkauttamisessa, sivuston sisällön laadun kehittämisessä ja viestintätaitojen kirittämisessä vuoden 2017 alusta lähtien.
Keskitetty sisällönhallintajärjestelmä suurelle organisaatiolle
Oulun yliopiston verkkosivusto oli vuosien varrella kasvanut satoihin tuhansiin sivuihin ja tuhansiin alisivuihin, jotka oli luotu palvelemaan osastojen, projektien ja henkilöstön tarpeita. Huolimatta erillisten sivujen määrästä, ei yliopistolla ollut sisällönhallintajärjestelmää vaan henkilöstö päivitti sivuja käsityönä.
Tässä oli myös meille haastetta: miten suunnitella ja toteuttaa keskitetty sisällönhallintajärjestelmä, jolla on satoja, eri tarpeilla ja osaamistasoilla varustettuja pääkäyttäjiä.
Sisällönhallintajärjestelmä
Helppokäyttöinen järjestelmä suurelle organisaatiolle tehokkaasti
Keskitetty järjestelmä ja helppokäyttöinen sivusto takasi ajan säästön ja hakijamäärien kasvun Oulun Yliopistolle.
Sopivin ja kustannustehokkain ratkaisu vastaamaan tarpeisiin
Käynnistimme projektin konsultoimalla yliopistoa yleisesti sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmistä. Tämän jälkeen keräsimme järjestelmälle kohdistettuja vaatimuksia eri puolilta organisaatiota ja laitoimme ne tärkeysjärjestykseen.
Sisällönhallinta-alustaksi valittiin Drupal, minkä jälkeen autoimme Oulun yliopistoa löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivimman ja kustannustehokkaimman teknisen ratkaisun. Toteutusvaiheessa loimme Drupal-alustaan pohjautuvan usean sivuston kokonaisuuden, jossa uuden sivun voi luoda yhdellä napin painalluksella.
Kun toteutus oli saatu valmiiksi, aloimme kouluttamaan yliopiston henkilökuntaa hallinnoimaan uutta verkkosivustoa ja uusia työkaluja. Teimme yhteistyötä mainostoimisto Siberian kanssa, joka vastasi sivuston visuaalisesta suunnittelusta.
Lopputuloksena yksi Suomen suurimmista Drupal-sivustoista
Monisivustojärjestelmän kautta on tähän mennessä luotu jo yli sata uutta sivua, ja lisää on tulossa. Uuden ja helppokäyttöisen verkkosivuston ansiosta Oulun yliopiston opiskelijahakemusten määrä on kasvanut huomattavasti.
