Gradia
Verkkosivuston rakentaminen Gradialle
Selattava. Viehättävä. Opastava. Näiden ajatusten avulla aloimme rakentaa verkkopalvelua hiljattain uudelleenorganisoituneelle ja -brändätylle Gradialle, joka tunnettiin ennen nimellä Jyväskylän koulutuskuntayhtymä. Organisaation rakenteen uudistamisen lisäksi viime vuosien aikana tapahtuneet lainsäädäntömuutokset ja ammattikouluopetuksen rahoitusuudistukset ovat tuoneet monenlaisia muutoksia Gradiaan. Osana tätä uudistumisprosessia Gradian koko verkkopresenssi otettiin tarkasteluun, ja Exoven tiimi tuli mukaan luomaan uutta verkkosivustoa.
Uuden sivuston tärkeimmät tavoitteet olivat:
-
1
Miten kävijät voivat tutustua Gradian tarjoamiin erilaisiin koulutusmahdollisuuksiin?
-
2
Miten voimme varmistaa, että erilaiset käyttäjät löytävät tarpeisiinsa vastaavaa tietoa?
-
3
Miten voimme parantaa koulutuspalveluiden markkinointia ja myyntiä?
”Rakennamme Gradiaa yhdessä kaikkien koulutuslaitostemme kanssa”
Alussa meillä oli brändiohjeistus, lista vaatimuksista, alustava konsepti ja innokas projektitiimi. Päästäksemme kiinni ytimeen puolet tiimistämme lähti kahdeksi päiväksi Jyväskylään aloittamaan projektin ja oppimaan lisää organisaation tarpeista. Kahden työntäyteisen työpajapäivän jälkeen olimme käyneet läpi kaiken alustustyön, jonka Gradia oli aiemmin tehnyt, ja olimme valmiita aloittamaan palvelun rakentamisen. Samalla, kun suunnittelutiimimme valmisteli havainnollistavaa prototyyppiä, tekninen tiimi kehitti sivuston perustaa Drupal 8 -järjestelmällä.
Palvelukonseptia testattiin ensimmäisen kerran intensiiviviikon muodossa, jonka aikana palvelun potentiaaliset käyttäjät pääsivät kokeilemaan prototyyppiä, antamaan palautetta ja ideoimaan. Saimme tuloksena kullanarvoisia näkemyksiä:
-
”Kun hain tänne, kävin vanhaa sivustoa läpi isäni kanssa. Selasimme eri vaihtoehdot yhdessä läpi. Olisi ollut kiva lukea myös muiden opiskelijoiden kokemuksia opiskelusta.”
-
”Kaikilla kouluilla on oma juttunsa. Haluamme säilyttää sen ja samaan aikaan tehdä hakijoille helpoksi sen, että he tietäisivät mitä oikeasti ovat etsimässä ja löytävät oikean ohjelman”
Näillä käyttäjätiedoilla ja asiakkaan opastuksella suunnittelutiimi teki tarvittavat muutokset ulkoasuun, ja kehittäjät pääsivät tekemään taikojaan.
“Valitsimme parhaan tarjouksen ja saimme parhaan sivuston”
Tiivis yhteistyö ja aktiivinen kommunikointi asiakkaan kanssa Slackin välityksellä varmisti kehitystyön tehokkuuden – iteraatiotarpeet olivat minimissään, ja kun muutoksia tarvittiin, päätöksenteko oli nopeaa ja suoraviivaista. Koko projektitiimi oli sitoutunut ketterään työskentelyyn, mikä tarkoitti, että sprinttipalaverit ja backlogin priorisointi olivat olennaisia tekijöitä sille, että projekti pysyi raiteillaan, ja sen etenemisestä oltiin hyvin kartalla.
Vaikka sivusto on julkaistu, työ jatkuu – uutta sisältöä luodaan päivittäin, ja kehitysvaiheessa esille nousseet ideat arvioidaan jatkokehitystä varten.
Projektin kohokohtia olivat:
-
1
Yhdessä luominen ja käyttäjien kanssa työskentely. Kasvattaaksemme ymmärrystämme ja empatiaamme työskentelimme eri käyttäjäryhmien kanssa ja testasimme useiden käyttäjäryhmien edustajien kanssa prototyyppejä. Jatkokehitysideat olivat huikeita!
-
2
Tiimissä työskentely. Aloituspalaverista julkaisuun asti meillä oli tiimi asiakkaan kanssa. Kaikki tiesivät, että projektin aikataulu olisi tiukka, ja yhdessä työskentely ja jatkuva kommunikointi Slackin kautta osoittautuivatkin korvaamattomiksi. Kommunikointi oli avointa ja yhdessä työskentely hauskaa.
-
3
Aidosti mobiiliystävällinen lähtökohta. Ensimmäinen prototyyppi suunniteltiin mobiilille, jonka jälkeen toteutimme sen isolle näytölle. Alusta lähtien oli selvää, että palvelu suunniteltaisiin nykypäivän käyttäjien tarpeita vastaavaksi.
Gradian verkkosivusto oli ehdolla vuosittain järjestettävässä Splash Awards -kilpailussa, jossa palkitaan maailman parhaita Drupal-toteutuksia. Toteuttamamme sivusto pääsi finaaliin, ja lopulta sijoittui toiseksi koulutuskategoriassa.
