Julkaisuautomaatiolla Minimanille merkittävää tehokkuutta
Minimani julkaisee markkinointiaineistoista suuritöisimpänä tarjouslehtiä sekä painettuina että diginä joka viikko. Tarjouslehtien laajuus on 8-24 sivua ajankohdista ja kampanjoista riippuen. Vuositasolla tiimi tuottaa jopa 60 erilaista tarjouslehteä.
Tarjouslehtien taitossa käytetään Exoven tekemiä julkaisuautomaation data-asetuksia, taittosääntöjä ja dokumenttipohjia, jolloin taittajat saavat tuotetiedot ja kuvat suoraan automaatiolla paikalleen. Taittajat sitten viimeistelevät taiton visuaalisesti InDesignilla ja datapäivitykset saadaan automaatiolla.
Minimani valitsi Exoven julkaisuautomaatioprosessin tiiminsä päivittäiseen työhön monesta syystä.
”Valmistamme 4 hengen inhouse-tiimissämme viikottain tosi paljon eri markkinointiaineistoja, joissa on paljon työtä. Aika tiukalla aikataululla ne pitää saada tehtyä, jotta kaupallinen osasto saa aikaa tuotteistaa. Haemme siis tehokkuutta. Tärkeää on myös copy-paste -tekemisessä tulevien inhimillisten virheiden vähentäminen. Haluamme lisäksi poistaa turhan uudestaan ja uudestaan tekemisen”, sanoo Tuomo Simojoki, Minimanin johtaja, jonka vastuualueena on verkkokauppa, markkinointi ja IT.
Entä mitä muuta Minimani aikoo tehdä julkaisuautomaatiolla? ”Paljon muutakin, kuten lehti-ilmoituksia ja kampanjalappuja myymälöille kuukauden kampanjoista. Jotta ei tehdä niitä käsityönä – se on hölmöläisten hommaa.”
Tavoitteena poistaa jopa 90% käsityöstä julkaisuautomaatiolla
Mitkä ovat julkaisuautomaation suurimmat hyödyt? ”Nopeus, tarkkuus ja tehokkuus”, Tuomo paaluttaa. ”Julkaisuautomaation myötä tavoitteenamme on, että pystymme käyttämään enemmän aikaa visuaaliseen suunnitteluun, aina paremman näköisen tekemiseen. Haluamme myös saada aikaa työmme analysointiin, ettei vain juosta kiireellä työstä seuraavaan.”
Tuomolla on selkeät ja upeat tavoitteet: ”Puolet työajasta pitää jäädä pois tarjouslehtien ja lehti-ilmoitusten tekemisessä. Kampanjalapuissa on tavoite saada pois 90% nykyisin käsin tehtävästä työstä. Ja uskon, että nämä tavoitteet myös saavutamme.”
Millaisille organisaatioille Tuomo suosittelisi julkaisuautomaatiota? ”Varmaan säännönmukaista julkaisemista tekeville organisaatioille, joilla menee säännöllisesti aikaa julkaisuun liittyvään työhön. Myös silloin, kun on markkinointiaineistoja, joilla tehdään paljon toistoja. Organisaatiolla on syytä olla dataa ja kuvaa aineistopankissa, jotta sitä pystytään hyvin hyödyntämään”, Tuomo tähdentää.
”Kiitämme Minimania hienosta uudesta asiakkuudesta! Tavoitteemme on asiakkaamme koko tiimin työn merkittävä helpottaminen tehokasta ja nykyaikaista digitaalista julkaisuautomaatiota hyödyntäen”, sanoo Exoven tuoteomistaja Risto Pasanen.
