Julkaisuautomaation TOP3 trendit

Myynnin kasvu edellyttää yrityksiltä jatkuvasti kasvavan sisältömäärän nopeampaa julkaisua eri kanavissa, eri päätelaitteilla ja eri formaateissa. Se vie järjettömän paljon aikaa, ellei tekijöilläsi ole käytössä viisaasti suunniteltu julkaisuprosessi ja sen vaateisiin taipuva julkaisuautomaatio.

Koska toteutamme mittavia julkaisuautomaatioratkaisuja asiakkaillemme, paljastamme nyt TOP3 trendit, ja miksi niistä kannattaisi kiinnostua.

TOP1 trendi – tekoälyn oikea-aikainen käyttö

Tekoälystä puhutaan joka paikassa, mutta puhutaanpa tällä kertaa julkaisuautomaation kannalta. Tiesitkö, että tekoäly on ollut jo vuosia rikastamassa brändin- ja aineistonhallinnan pilvipalvelumme Gredi Content HUBin eri toimialojen asiakkaidemme brändiaineistoja. Samoin tekoäly rikastaa sisaryrityksemme RockOnin asiakkaiden tuotetietoja PIM-järjestelmiin.

Kun julkaisuautomaatiolla halutaan saada aikaan työn, ajan ja rahan säästöjä, teemme asiakkaillemme DAM- ja PIM-järjestelmien integraatioita, ja yhdistämme niistä tulevat tiedot julkaisuautomaatioon. Soljuva tiedonkulku on keskeistä.

Kun tiedonkulku on automatisoitu, ihmisälyllä pitää tunnistaa, tarkalleen missä kohtaa prosesseissa tekoälystä on hyötyä ja apua. Siksi me julkaisuautomaation ihmiset suunnittelemme asiakkaillemme nämä prosessit.

Koska tekoäly on vain yksi ratas julkaisuautomaatio-prosessissa, tärkeintä on ymmärtää prosessin joka kohdan merkityksellisyys prosessin muihin vaiheisiin. Kun saavutamme asiakkaillemme jopa 50% työnsäästöä julkaisuautomaatiolla, kokonaiset tiimit voivat käyttää työaikansa myyntiä kasvattavaan strategiseen ja taktiseen suunnitteluun. Julkaisuautomaatio poistaa työpäivistä toistuvat käsityövaiheet ja inhimilliset virheet.

TOP2 trendi – vastuullinen julkaisuautomaatio-prosessin johtaminen datan avulla

Julkaisuautomaatio-prosessissa voidaan tehdä kaikki vaiheet vastuullisesti. Koko prosessi on tärkeä avata päästä päähän ja johtaa prosessia siten, että poistetaan kohta kohdalta pullonkaulat, aika- ja energiasyöpöt sekä muu vastuuton tekeminen.

Julkaisuautomaatio-prosessin johtaminen on varsin antoisaa työtä. Tulokset näkyvät heti ja isosti. Analytiikka-datasta saadaan näkyville prosessikohdat, joista saadaan kovimmat säästöt heti.

Tuotteiden erilaisuus tuo lisää vaikeusastetta hommaan. Miten analysoidaan taitettavaa dataa, kun halutaan taittaa aineistoa, jossa on hyvin erilaisia tuotteita? Tuotteisiin voi liittyä lisä- tai varaosia ja monenlaisia pakollisia tuotetietoja. Ensin tutkimme eri tuotteiden variaatiot. Sitten pohdimme asiakkaan kanssa kriteerit, jotka ohjaavat taittoa. Sen jälkeen luomme logiikan, jolla julkaisuautomaatio toteutetaan.

Kuva-datan analysoinnilla ja optimoinnilla päästään todella merkittäviin vastuullisuustekoihin julkaisuautomaatiossa. Kuvien ja tekstien suhteet pitää optimoida eri julkaisukanaviin. Kun jo kuvan alkulähteellä eli Gredi Content HUBissa CDN-ominaisuudella tehty kuva ajetaan julkaisuautomaatioon, kuvakoko on automaattisesti optimoitu riittävän hyväksi. Ei siis tehdä tarpeetonta ja vastuutonta ylilaatua. Tällöin dataa liikkuu huomattavasti vähemmän järjestelmästä toiseen. Tästä seuraa, että energiaa kuluu huomattavasti vähemmän kaikissa vaiheissa.

Tarjouskuvastoissa on usein kymmeniä sivuja ja satoja kuvatiedostoja. Tuoteluetteloissa kuvamäärä on monesti vielä isompi, jopa 600 kuvaa. Esimerkki: originaalikuva on 17 megaa, fyysinen koko on A4 ja resoluutio 300 pikseliä tuumalla. Kuva on turhan suuri esitettä, kuvastoa tai ilmoitusta varten. Siksi kuva optimoidaan 5 cm leveäksi, jolloin kuvatiedoston koko on enää murto-osa. Suurin energiansäästö kuvien optimoinnista tulee julkaisuautomaatiossa, kun 1) kuva latautuu taittajan tietokoneelle, ja 2) taittajan tietokone käy huomattavasti kevyemmillä datataakoilla.

Laskelmiemme mukaan julkaisuautomaatio ja Gredi Content HUBin CDN-ominaisuus säästävät kuvien käsittelyssä energiaa 80-96%.

TOP3 trendi – saavutettavuus julkaisuautomaation osana

Vastuullisesti suunniteltu, toteutettu ja automatisoitu julkaisuprosessi on vastuullinen myös saavutettavuuden kannalta.

Julkaisuautomaation logiikka kulkee aina käsi kädessä saavutettavuuden kriteerien kanssa. Esimerkiksi taittoaineistojen typografia, otsikot, tekstit ja muotoilut voidaan tehdä julkaisuautomaatiossa asiakkaan brändin mukaisesti ja saavutettavasti. Keskeistä on, että brändi, brändimanuaali ja brändiaineistot itsessään on tehty saavutettavuuskriteerejä noudattaen.

Oleellista on saman logiikan noudattaminen läpi koko ketjun: PIM-DAM-julkaisuautomaatio. Siten koko ketju pysyy ehjänä.

Meiltä saat kattavan monikanavaisen ratkaisun julkaisuautomaatioon digitaalisen ja painetun julkaisuprosessin tarpeiden mukaan.

Lue lisää julkaisuautomaation hyödyistä ja säästöistä!

Kysy meiltä laskelmat, näytämme konkreettiset hyödyt!

Ajatuksiaan jakoi