Miten Emilian ja Karoliinan trainee-kesä sujui Exovella etäillen?
Vuoden vaihteen aikoihin emme osanneet vielä aavistaa millainen tuleva kevät ja kesä meitä odottaisi. Tämän kesän trainee-jakso oli aiemmista huomattavasti poikkeava johtuen valtion asettamasta etätyökehotuksesta koronaviruspandemian vuoksi. Olimme laittaneet hakemukset jo paljon aikaisemmin ennen kun pandemia iski. Digitaalista viestintää opiskeleva Karoliina oli hakemassa ensimmäistä oman alan harjoittelupaikkaa ja valmistuva muotoilija Emilia suunnitteli siirtymistä kaupunkimuotoilun puolelta käyttöliittymäsuunnittelun pariin. Vallitseva maailman tilanne ja etätyökehotus loivat meille jännät paikat ja päässä pyöri paljon kysymyksiä. Miten asiat tulevat hoitumaan kameroiden välityksellä, kuinka helposti uuteen työyhteisöön sopeutuu ja onnistuuko työskentely etänä? Onneksi työhaastattelut kuitenkin ehdittiin toteuttamaan ennen kehotuksen voimaantuloa ja pääsimme tutustumaan jo joihinkin tuleviin työkavereihimme.
Miten hakuprosessi ja trainee-jakson aloitus sujuivat?
Design-trainee haastattelut olivat kaksiosaisia ja ensimmäisen haastattelun pohjalta kutsuttiin seuraavaan. Toisessa haastattelussa pääsi tapaamaan eri ihmiset ja näiden haastatteluiden perusteella valittiin kesän traineet. Meidät pidettiin hyvin kartalla rekrytoinnin toimenpiteistä. Valintojen jälkeen Exovelta oltiin yhteydessä meihin jo ennen trainee-jakson alkamista ja annettiin käytännön ohjeita työn aloittamista varten. Koimme tämän erittäin hyväksi malliksi, sillä pandemian aikana epävarmuus oli läsnä melkein kaikessa ja ohjeiden saaminen etukäteen antoi varmuutta uuden työn alkamiseen.
Trainee-jakson aloitus meni perehdytyksen lisäksi projektien käynnistämisessä ja niihin tutustumisessa. Ensimmäisillä viikoilla perehdytys sisälsi ohjelmien ja käytäntöjen läpikäyntiä yhdessä mentorin kanssa sekä asiakkuuksiin tutustumista. Mentorien rooli tuli jakson aikana tutuksi ja tärkeäksi mm. aamukahvien, koulutusten ja projektien parissa. Alussa Trainee Daily -nimellä kutsuttuja aamukahvituokioita oli joka päivä, mutta myöhemmin niitä pidettiin pari kertaa viikossa. Työn tuiskeessa nämä kahvituokiot tarjosivat meille tärkeitä rauhallisia hetkiä tuoda kysymyksiämme esille ja saada vinkkejä työntekoon. Mentorit huolehtivat siitä, että meillä oli hyvä olla ja työt sujuivat myös etäillessä taukoja unohtamatta. Toisaalta täysin ongelmitta ei trainee-jakso sujunut. Toisinaan etäyhteydet eivät toimineet ja osa asioista olisi ollut helpompi hoitaa kasvotusten. Koimme mentoreiden ja työyhteisön roolin näissä tilanteissa tärkeiksi asioiden ollessa epäselkeitä tai kun etätyön yksinäisyys alkoi kalvamaan mieltä.
Koulutukset ja työskentely asiakasprojekteissa
Erilaiset koulutukset trainee-jakson aikana syvensivät tietämystä Exoven ja alan toiminnasta. Trainee-koulutuksia järjestettiin viikoittain eri aihealueista ja koulutuksiin osallistui myös kehittäjäpuolen traineet. Näissä koulutuksissa olikin mielenkiintoista vilkaista myös kehittäjien puolelle ja saada tarkempi kuva siitä mitä he tekevät. Samalla muut traineet tulivat tutuiksi.
Trainee-jakson aikana pääsimme tekemään monipuolisesti ja ihmisläheisesti erilaisia töitä monien asiakkuuksien kanssa. Työtehtävät vaihtelivat projekteittain ja vaikuttavana tekijänä toimi myös kyseisen projektin vaihe. Trainee-jakson aikana teimme mm. käyttöliittymäsuunnittelua, käytettävyystestauksia, taustoitimme alkavia projekteja ja hyödynsimme palvelumuotoilun metodeja projektien eri vaiheissa. Työyhteisö ympärillä antoi tukea ja vastuuta projekteissa. Meihin luotettiin ja meidän annettiin työstää itsenäisesti asiakasprojekteja, mikä oli positiivista huomata ja tämä antoikin luottoa myös omaan työn jälkeen. Esimerkiksi Emilia otti ohjat jatkokehitysideoiden suunnittelusta käytettävyystestauksista nousseiden asioiden pohjalta ja Karoliina sai vapaat kädet luoda käyttöliittymää uuteen asiakasprojektiin.
Kokemukset trainee-jaksosta
Trainee-jakso on ollut molemmille hyvin positiivinen kokemus, joka on avartanut ja opettanut paljon myös etätyöskentelystä. Uusina asioina etäyhteyksien vuoksi tuli käytettävyystestauksien sekä työpajojen fasilitointi aivan uusilla työkaluilla ja metodeilla. Nämä ovat opettaneet näkemään etätyöskentelyn myös uudenlaisena mahdollisuutena. Aikaa ei mene työmatkoihin ja asiat saadaan hoitumaan luontevasti myös kameroiden välityksellä.
Alkujännityksestä huolimatta trainee-jakso sujui oikein mallikkaasti ja porukkaan pääsi sisälle etäyhteyksilläkin. Tästä opimme, että uusiin asioihin ei kannata suhtautua liian varauksella. Kannattaa suunnistaa kohti uusia koettelemuksia rohkein mielin!
Parasta on ollut työn monipuolisuus ja se, että jokainen työviikko on erilainen. Olen päässyt hyödyntämään koulutusta ja aikaisempaa osaamista käytännön tasolla sekä kehittymään omassa tekemisessä. Projektit ovat olleet mielenkiintoisia ja niiden ympärillä olevien ihmisten kanssa on ollut mukavaa ja inspiroivaa työskennellä.
– Emilia
Parasta on ollut päästä tekemään konkreettisia asioita ja saada kokeneemmilta kollegoilta palautetta työnjäljestä. Palaute on arvokasta, sillä se avartaa omaa näkemystä ja itseään pääsee haastamaan aivan uudella tavalla.
– Karoliina
